为规范公司证理，便于各类证照的新办、变动、年审；规范公司引见用办理；加强各类印章的保管、利用等方面的办理，规范印章的刻制、领用、保管、利用、交代、收受接管、，明白印章的权限和利用法式；特制定本办理法子。3.1.3.1担任所分担营业相关证照的打点。劳动、社保相关证照由行政人事部打点；发卖许可证由营销部打点；国有地盘利用权证、扶植用地规划许可证、扶植工程规划许可证证件制作联系方式、扶植工程施工许可证由基建部打点。公司证照包罗：企业创办时股东的出资和谈、公司章程、各类批复、验资和停业执照正副本；公司税务登记证正副本；法人代码证书正副本；房地产开辟企业天分证书正副本；公司营业运营中诸如《扶植工程规划许可证》、《开工证》、《发卖许可证》、《地盘利用权证》、《扶植用地规划许可证》等各类证书以及各类专项工程的验收及格证等证件。3.2.2.1停业执照、组织机构代码证、天分证书等证件的新办、变动和年审由行政人事部担任打点；3.2.2.3其他证照按办理权限由相关部分担任打点。如：劳动、社保相关证照由行政人事部打点；发卖许可证由营销部打点；国有地盘利用权证、扶植用地规划许可证、扶植工程规划许可证、扶植工程施工许可证由基建部打点等。3.2.3.1证照的保管。公司所有证照原件由公司文档办理员同一保管，并登记制册（附表1：《证件存档登记表》），所有证照的原件出借、复印件申领、办理人员变动移交等，均须登记存案。3.2.3.3证照的借用。公司证照的副本准绳上不得带出公司，如因特殊需带出时，须报总司理同意并打点借用登记手续后方可借用；如需将证照副本带出公司，须报公司从管带领核准并打点借用登记手续后方可打点（附表2：《证照外借、复印件申领审批单》）。证照正、副本用完后及时，并打点撤销手续。3.2.3.4证照的复印。公司证照复印件由文档办理员同一复印和保管，领取复印件需打点登记手续（附表3：《证照外借、复印件申领登记表》）。3.3.1.2各部分人员外出开展企业运营范畴内的工功课务时，颠末所正在部分担任人和从管带领签字同意后凭《开具引见信审批单》（附表4）证件制作联系方式，到公司总司理办公室开具《引见信》（附表5）。《开具引见信审批单》取引见信存根一存档。3.3.1.4准绳上不得开出空白引见信。各部分若有特殊，必需照顾空白引见信外出时，需经公司从管带领审核并经总司理核准，正在存根上加以说明，并由用信人签字。3.3.1.5用信人因故没有利用的引见信，应交回行政人事部，将信贴正在原存根处，一并归档保留。3.4.1.3各类公用章，包罗：财政公用章、公用章、合同公用章、代表人名章、总司理签名章等；3.4.2.2行政人事部代表公司对印章的刻制、领用、保管、利用、交代、收受接管、实行全面办理。3.4.3.1印章的刻制实行审批轨制。需要刻制印章的公司或部分，需由本公司或本部分提交书面申请（附表6：《印章刻制申请表》），报公司行政人事部司理审核，经公司总司理审批后，方可刻制。3.4.3.3刻制印章的内容必需取《企业法人停业执照》核准登记的名称完全分歧，部分公用章应取公司内部的名称分歧，规格和式样要合适或市场纪律。3.4.3.4或银行指定的公司印章（公司公章、代表人名章）刻制完成后，应按关对刻制好的印章打点存案手续。3.4.3.5所有印章刻制完成后，均需正在总司理审批同意的《印章刻制申请表》和《印章存案登记表》（附表7）上印上印章容貌，并由行政人事部存档。3.4.4.1领用印章的分厂或部分担任人必需取行政人事部签定《印章保管人义务书》（附表8）单位证照名称是什么，并做为厂或部分印章办理担任人，协帮行政人事部施行印章办理。其他领用印章的人员必需取所正在厂和部分签定《印章保管人义务书》，并按照印章办理做好印章办理工做。3.4.4.2印章担任人去职或工做调动时，需对所保管印章取公司指定印章领受人进行交代，交代时必需按公司要求打点印章交代办续，新的印章担任人需要从头取行政人事部签定《印章保管人义务书》。3.4.5.1准绳上实行印章保管和印章审批分隔。总司理、部分的第一担任人是用章审批人。3.4.5.5印章办理人应具备以下前提：义务心强，为人正曲，干事细心；是公司的正式员工（已转正员工）。‚公司级章的利用由部分或子公司申请，报公司从管带领审批后方可利用。（附表9：《用（借）印审批单》）ƒ公司级章的利用必需登记。登记项目应包罗：用印日期、事由、核准人、用印人。（附表10：《用印登记表》）⑤不得正在空白引见信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本上盖印。如遇特殊，经总司理审批后方可用印，且应予以登记。事毕，用印人应向印章办理人报告请示利用，并将空白加印文本利用内容的复印件和未利用的空白加印文本一并交还印章办理人。印章办理人应当即正在未利用的空白加印文本上说明“做废”字样并存档。财政公用章、公用章由会计人员办理，法人人名章由出纳人员办理，时常利用时必需两小我同时正在场利用。3.4.7.1以部分表面取总公司其他部分及子公司进行工做联系，对部分内部颁布通知、下达工做指令时，用部分印章。3.4.7.2部分印章不得用正在对外发出的文件，如对方有特殊要求须盖部分印章的，经部分担任人核准后方可外发文件及。3.4.8.3印章污损需要从头刻制时，原印章应由行政人事部同一收受接管并按印章法式进行。3.4.8.4印章法式：行政人事部印章办理人收受接管拟印章，并提出申请（见附表11：《印章申请表》），经印章原保管公司/部分担任人确认，并经行政人事部担任人、公司从管带领、总司理承认，正在《印章证明书》（附表12）上留存待印章印模后，由行政人事部担任人、印章原利用公司/部分担任人、印章原保管人现场，对印章进行。3.4.8.5违规义务：公司或部分担任人、印章保管人、利用人有以下行为之一者，按公司相关行政惩罚办法进行惩罚；形成的，将逃查其经济义务；形成犯罪的！
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